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补办毕业证明书流程
作者: 时间:2022-01-13 点击数:

携带相关材料

来湘杏学院教务科办理毕业证明书

填写补办毕业证明书登记表

制作毕业证明书

电话通知申请人领取证书

相关说明:

1补办学历证明书申请材料

(1)身份证原件与复印件;

(2)毕业证复印件及学信网下载并打印《教育部学历证书电子注册备案表》;

(3)2张小2寸蓝底免冠照片和同底照片电子版(纸质版及电子版需一致)。

注:照片需使用近照,原学历证书上的照片若间隔太久,不能再用。

2办理时间:周一至周五8:00-12:00 14:30-17:30

3领取事宜:逐一核实申请材料后办理毕业证明书,一般需5-7个工作日(寒暑假顺延)办理完毕,电话通知申请人领取证书。如本人不能亲自领取,可委托他人代领,需携带委托书、委托人身份证复印件和被委托人身份证原件及复印件。

4地点:东塘校区教学楼一楼教务管理科二

5联系电话:0731-85381073

6教育部文件规定禁止补办毕业证书:只允许按程序补办毕业证明书,根据《国家教育委员会高校学生司关于高等学校处理遗失毕业证书的办法》(〔88〕教学司字057号)规定:“高等学校毕业生遗失毕业证书后,由本人向原毕业学校申请,学校查有实据者可以开具‘毕业证明书’,不能补发毕业证书。高等学校所开具的‘毕业证明书’,应由学校印制,内容与毕业证书基本相同,贴本人免冠相片,盖学校印章并编号。”另外,根据《普通高等学校学生管理规定》(2005年教育部令第21号)第三十九条规定:“毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。”

湘杏学院教务科

2021年12月26日

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